Архивный переплет III тысячелетия.

Сколько лет существуют архивы – точно никто не знает. Но до наших дней в Месопотамии сохранились руины зиккурата  XIII века до н.э., в котором хранились архивные собрания.  Так что не менее 3 тысяч лет документы сдают на хранение в архивы. И технология переплета документов для архива не меняется веками – прокалываем отверстие в документах, и прошиваем документ ниткой. Естественно, прокалывая заодно и пальцы, и усердно вдыхая бумажную пыль (это если сверлить отверстия дрелью). Но в XXI веке технический прогресс пришел и в архивное дело, и этот процесс начал становиться более гуманным. Вначале фирма «Офис – Техника» представила работникам служб ДОУ, архивариусам и другим работникам нитки и иголки архивные переплетные системы АПС 168 и АПС 268 (см. № ­­­12 журнала за 2010 год). Уникальность этих архивных переплетных систем состоит в том, что за один рабочий цикл они и проделывают отверстие в подшиваемом деле, и прошивают его нитью. За время, прошедшее с момента появления АПС в Беларуси, более 1000 машин стали надежными помощниками в деле архивирования. АПС 168А и АПС 268 по достоинству оценили работники банков, судов, бухгалтерий, органов внутренних дел, исполкомов – словом все, кому приходится подшивать дела.

А сегодня ООО «Офис – Техника» представляет вам системы архивного перелета III тысячелетия ―  АПС 300П,  АПС 500П и АПС 500П Авто. В отличии от АПС 168А и АПС 268, которые сверлят стопу бумаги и прошивают ее нитью, машины семейства АПС П сверлят стопу бумаги и скрепляют ее полой жесткой пластиковой трубкой с развальцованными (проще говоря – расплющенными) краями. Такой тип переплета позволяет хранить дела как с использованием традиционных обложек, так и без использования обложек (большая площадь развальцованных краев трубки фиксирует внешние листы дела, распределяя нагрузку и предотвращая разрыв бумаги при работе с делом), а так же обеспечивает легкость  прошивки дела нитью, в случае, если требования к хранению дела предусматривают его прошивку и скрепление печатью.

Расскажем немного подробнее о принципе работы архивных переплетных систем серии АПС П.

Машина специальным полым сверлом просверливает отверстие в документе, затем в это отверстие вставляется пластиковая трубка. Машина сама определяет необходимую длину трубки и обрезает излишки. Потом края трубки нагреваются и развальцовываются специальным приспособлением. На всю процедуру уходит 30 секунд. С учетом точного позиционирования отверстий время на подшивку дела на четыре прокола не превысит трех минут.

Максимальная толщина дела, которое можно переплести термозаклепкой – до 5 см, т.е. до 500 листов стандартной бумаги плотностью 80г/м2. Это полностью обеспечивает выполнение требований п.45 «Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» от 2012 г. в части максимального объема дела.

Более того, использование пластиковой термозаклепки никоим образом не противоречит п. 75 тех же «Правил…», в котором оговариваются предметы, недопустимые в передаваемых в архивное хранение делах («…металлические предметы(булавки, скобы, скрепки и др.»).

Ну и конечно же, полученный с помощью архивных переплетных систем АПС П переплет имеет современный вид: аккуратные пластиковые клепки смотрятся эстетично и солидно.

Таким образом, новый вид архивного переплета сочетает великолепный внешний вид, скорость, простоту и удобство. Поэтому он по праву может стать самым массовым типом архивного переплета III тысячелетия.

Бумагосверлильные машины АПС серии П доступны в трех вариантах: ручная модель АПС 300П, полуавтоматическая модель АПС 500П, и полностью автоматическая модель АПС 500П Авто, в которой сверление и  установка клепки производится за один цикл (одним нажатием на кнопку «старт»). И при этом никакой квалификации от оператора не требуется. Все может делать любая барышня, которая на вопрос «Как дела?» с улыбкой ответит «Подшиваем!»